Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten
Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büroalltag
Wahrnehmung der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Controlling zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Datenflusses
Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung des CRM-Systems zur Unterstützung vertrieblicher und strategischer Entscheidungen
Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Kennzahlen für Geschäftsführung, Vertrieb, Logistik und Controlling
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere im Zusammenhang mit Vertriebs- und Controllingabläufen
Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung effizienter Arbeitsprozesse
Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz im CRM-System

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs
Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer koordinierten oder assistenznahen Funktion
Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; PowerPoint-Kenntnisse zur Erstellung von Präsentationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse
Hohe Diskretion, Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Professionelles Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Schnittstellenkompetenz

Deine Vorteile

30 Tage Urlaub & 38,75h-Woche – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden Familienunternehmen
Attraktive Benefits: Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
Mobilität & Extras: Jobbike, Zuschuss Mittagessen, kostenlose Getränke & Bio-Obst
Moderne Arbeitsumgebung: Kantine, Ruheräume, Sonnenterrasse, ergonomische Arbeitsplätze
Hardware-Leasing (z. B. Smartphone, Tablet)

Das Plus für dich.

Wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden nicht nur gern zur Arbeit kommen, sondern sich hier auch rundum wohlfühlen. Ein erfüllender Arbeitsplatz entsteht für uns durch Wertschätzung, Unterstützung und passende Angebote.

Darum bieten wir Benefits, die den Alltag erleichtern, für Motivation sorgen und zeigen, dass jeder Einzelne von uns wichtig ist.

Zukunftssicheren Arbeitsplatz

Wir bieten dir Stabilität und Sicherheit in einem innovativen, wachstumsstarken Unternehmen – für eine langfristige Perspektive.

30 Tage Urlaub

Erholung ist wichtig:

Mit 30 Tagen Urlaub hast du eine ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir kümmern uns um deine Zukunft: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge baust du dir schon heute ein finanzielles Polster für morgen auf.

Vermögenswirksame Leistungen

Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau mit attraktiven vermögenswirksamen Leistungen – ein Plus für deine finanzielle Zukunft.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Freu dich auf finanzielle Extras:

Wir zahlen dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Wertschätzung.

Freie Getränke & Bio-Obst

Genieße kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst – für dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag.

Attraktive Firmenrabatte

Profitiere von exklusiven Rabatten bei unseren Partnern – ein Plus für deine Freizeit und Einkäufe.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Ergonomische Arbeitsplätze

Unsere ergonomischen Arbeitsplätze sorgen für Komfort und Gesundheit, damit du den ganzen Tag produktiv und ohne Beschwerden arbeiten kannst.

Jobbike & Hardware-Leasing

Genieße die Flexibilität von Jobbike und Hardware-Leasing – für mehr Mobilität und die neueste Technik.

Immer gut vorbereitet

Wie lange dauert der Bewerbungsprozess?

Der Bewerbungsprozess dauert in der Regel zwischen 2 und 4 Wochen, je nach Position und Anzahl der Bewerbungen. Wir bemühen uns, alle Bewerbungen so schnell wie möglich zu sichten und uns zeitnah zu melden, um den weiteren Verlauf zu besprechen.

Welche Unterlagen muss ich für eine Bewerbung einreichen?

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir in der Regel:

Einen aktuellen Lebenslauf
Gehaltsvorstellungen und frühestmögliches Eintrittsdatum
Relevante Zeugnisse und Referenzen (z.B. Arbeitszeugnisse, Studiennachweise)
Optional: Arbeitsproben, falls für die Position relevant

Achten Sie bitte darauf, dass alle Dokumente in einem gängigen Format (z. B. PDF) eingereicht werden.

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, du kannst dich gerne auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben. Achte darauf, dass deine Bewerbungen jeweils auf die spezifischen Anforderungen der Positionen zugeschnitten sind, um deine Chancen zu maximieren.

Kann ich mich auch initiativ bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

Ja, wir freuen uns immer über Initiativbewerbungen! Wenn du eine Leidenschaft für unser Unternehmen hast und glaubst, dass deine Fähigkeiten gut zu uns passen, kannst du uns gerne deine Unterlagen zusenden. Wir prüfen diese und melden uns, sobald eine passende Position verfügbar ist.

Werde ich nach dem Bewerbungsgespräch informiert, auch wenn ich nicht ausgewählt wurde?

Ja, wir informieren alle Bewerber, die an einem Interview teilgenommen haben, über die Entscheidung. Auch wenn du nicht ausgewählt wurdest, geben wir dir gerne Feedback und bedanken uns für deine Zeit und dein Interesse an unserem Unternehmen.

Gibt es eine Probezeit?

Ja, bei den meisten Positionen gibt es eine Probezeit von 6 Monaten. Dies gibt beiden Seiten die Möglichkeit, zu überprüfen, ob die Zusammenarbeit gut funktioniert. Während dieser Zeit erhältst du regelmäßiges Feedback und Unterstützung.

Bietet SK Pharma auch Teilzeit- oder flexible Arbeitsmodelle an?

Ja, einige unserer Positionen können in Teilzeit oder mit flexiblen Arbeitsmodellen besetzt werden. Wenn du an einer solchen Anstellung interessiert bist, kannst du dies in deiner Bewerbung anmerken. Wir sind stets bemüht, Lösungen zu finden, die zu den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter passen.

Ina Ellen Heiderstädt

Human Resources

+49 (0) 521 57774 -295 hr@sk-pharma.de

Hast du noch weitere Fragen?

Kein Problem – wir sind gerne für dich da und helfen dir gerne weiter!